Tree pflegt Ihr Archiv. Wir entsorgen nach der gesetzlichen 7-jährigen Aufbewahrungspflicht unter der Garantie der Vernichtung mit Vernichtungsprotokoll.
Bei unserem Tree Aktenservice können Sie auswählen wie Sie Ihre Daten übersiedelt haben wollen. In folgenden Schritten: Auslagerung – Transport – Einlagerung – Excel-Tabelle, oder ob wir alternativ Ihre wichtigen Akten und Pläne digitalisieren (Scannen) sollen.
Bei Wunsch schreddern wir Ihre Datenträger für Sie. Anschließend erhalten Sie ein Vernichtungsprotokoll.
Die Digitalisierung Ihrer analogen Daten hat viele Vorteile für Sie und Ihr Unternehmen. Beispielsweise können Sie große Datenmengen leicht sichern und entsprechend unkompliziert verarbeiten. Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre sortierten Daten und sparen somit viel Zeit und Geld. Sie steigern Ihre Effizienz durch die Digitalisierung Ihrer Akten.
Sie wünschen ein neues Archiv?
Tree vermisst und liefert Regale, montiert und räumt Ihre Akten in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge ein.
Tree Aktenservice, wir freuen uns auf Ihren Kontakt und erstellen nach einer Besichtigung Ihrer Lagerräume ein individuelles und faires Angebot.
Sie wünschen Referenzen? Wir freuen uns auf Ihren Anruf.
Der Tree Aktenservice
Mit dem Tree Aktenservice profitieren Sie von folgenden Dienstleistungen
Aktensichtung und Kennzeichnung
Wir sichten und prüfen nach Ihren Vorgaben welche Akten ausgelagert werden sollen und Kennzeichnen diese für die Auslagerung bzw. Entsorgung.
Ordnung der Akten
Wir übernehmen die genaue Sortierung Ihrer Akten nach Inhalt, Sachbegriffen und Datum.
Nummerierung der Akten und Registrierung der Rückenschilder
Damit alles übersichtlich und leicht auffindbar wird, nummerieren wir Ihre Akten und Registrieren Ihre Akten nach Rückenschild-Texten. So sparen Sie Zeit, Geld und Mühen.
Schlichtung der Akten
Wir schlichten Ihre sortierten Akten in staubfeste Boxen
Erstellung einer Exceltabelle
Wir erstellen eine individualisierte Exceltabelle so dass Ihre Akten schnell und ohne großen Aufwand wiedergefunden werden.
Austragung Ihrer Akten
Wir transportieren Ihre Akten aus Ihrem Archiv zu unserem LKW.
Abtransport Ihrer Akten
Wir transportieren Ihre Akten für Sie in unser Lager und wo diese professionell eingelagert werden.
Der Tree Aktenlagerungsservice
Lagern Sie Ihre Akten aus und nutzen Sie wertvollen Büroraum!
Wir lagern Ihre vertraulichen Unterlagen sauber, trocken, diskret und anonym.
Die Ordner bzw. Unterlagen sind am preiswertesten in staubfesten, stapelbaren Boxen zu lagern. Eine Box fasst etwa 100 Ordner á ca. 2,5 kg.
Sie können aber auch in Übersiedlungskarton, oder in Regalen stehend, gelagert werden. Wir verrechnen nach Ordner, Kg, Lfm. oder Box. Wir räumen oder übersiedeln Ihr Archiv mit Registrierungsprotokoll (z.B. lfd. Nummer, Jahr, Rückenschild, Lagerort).
Zugriffszeitraum: Maximal 5 Stunden vom Abruf auf Ihren Schreibtisch (im Raum Wien)
Abholung und Zustellung der Akten auf Anfrage.
Tree Aktenservice. Wir freuen uns auf Ihren Kontakt und erstellen nach einer Besichtigung Ihrer Lagerräume ein individuelles und faires Angebot.